当企业开始使用软文形式进行受众诉求时，在某些层面，是为传递信息，而传递信息的软硬程度，决定了企业是在传播软文，还是在传播新闻。软文广告形式，是更加直接的诉求，直观但可信度较低。新闻传播形式，是站在第三者角度，使用记者或者其他第三方的角度来阐述企业事件。 在每个月的新闻软文传播过程中，企业需要明确传播目的，目的明确是新闻软文传播第一要素。
通过网络上门户网站、地方或行业网站等平台传播一些具有阐述性、新闻性和宣传性的文章，包括一些网络新闻通稿、深度报道、案例分析等，把企业、品牌、人物、产品、服务、活动项目等相关信息以新闻报道的方式，及时、全面、有效、经济地向社会公众广泛传播方式。